Javni poziv za prijavu programa za sufinanciranje materijalnih troškova rada Klubova studenata Istre iz Proračuna Istarske županije za 2026. godinu
Upravni odjel za talijansku nacionalnu autohtonu
zajednicu, nacionalne manjine i mlade
Assessorato alla comunità nazionale italiana autoctona,
alle minoranze nazionali e ai giovani
Rovinj, Obala A. Rismondo 2
Tel.: 052/351-612, fax: 052/351-694
KLASA: 402-07/26-01/2
URBROJ: 2163-11/6-26-1
Rovinj, 12. siječnja 2026.
Na temelju članka 7. st. 5. i članka 19. Pravilnika o financiranju programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge na području Istarske županije („Službene novine Istarske županije“, br. 6/24.), te Odluke o načinu raspodjele raspoloživih sredstava namijenjenih za sufinanciranje materijalnih troškova rada Klubova studenata Istre iz Proračuna Istarske županije za 2026. godinu, KLASA: 402-01/26-01/1, URBROJ: 2163-11/6-26-1, od 08. siječnja 2026. godine, Upravni odjel za talijansku nacionalnu autohtonu zajednicu, nacionalne manjine i mlade Istarske županije dana 12. siječnja 2026. godine objavljuje
JAVNI POZIV
za prijavu programa za sufinanciranje
materijalnih troškova rada Klubova studenata Istre
iz Proračuna Istarske županije za 2026. godinu
I.
Predmet Javnog poziva za sufinanciranje materijalnih troškova rada Klubova studenata Istre (u daljnjem tekstu: Javni poziv) je prijava programa u svrhu njihova odabira, temeljem čega se stječu uvjeti za sufinanciranje materijalnih troškova rada Klubova studenata Istre, koji će se financirati iz Proračuna Istarske županije za 2026. godinu.
II.
Sredstva za provedbu Javnog poziva osigurana su u Proračunu Istarske županije za 2026. godinu, Razdjel 010 – Upravni odjel za talijansku nacionalnu autohtonu zajednicu, nacionalne manjine i mlade, pozicija R6257, u ukupnom iznosu od 17.275,00 EUR. Najmanji iznos financijskih sredstava koji se može prijaviti i ugovoriti je 4.000,00 EUR, a najveći iznos po pojedinom programu je 6.640,00 EUR.
III.
Pravo prijave na Javni poziv imaju udruge koje su registrirane prema Zakonu o udrugama („Narodne novine“, br. 88/01.,11/02.), odnosno registrirane i usklađene ili su u postupku usklađenja s odredbama Zakona o udrugama („Narodne novine“, br. 74/14., 70/17., 98/19., 151/22.), a usmjerene su na okupljanje, organiziranje i povezivanje studenata iz Istarske županije koji studiraju izvan i unutar područja Istarske županije, a kojima temeljni cilj osnivanja i djelovanja nije stjecanje dobiti.
Prijavu programa na Javni poziv može podnijeti udruga uz ispunjavanje sljedećih uvjeta:
• da je upisana u Registar udruga,
• da je upisana u Registar neprofitnih organizacija,
• da joj je rad programski usmjeren na okupljanje studenata iz Istarske županije koji studiraju izvan i unutar područja Istarske županije radi provođenja kulturnih, sportskih i ostalih društvenih aktivnosti, te da je svojim statutom opredijeljena za ove aktivnosti, kao i promicanje uvjerenja i ciljeva koji nisu u suprotnosti s Ustavom i zakonom,
• da ima utvrđen način objave programskog i financijskog izvješća o radu za proteklu godinu (mrežne stranice udruge ili drugi prikladan način),
• da ima organizacijske i ljudske resurse za provedbu programa,
• da ima uređen sustav prikupljanja članarina,
• da je ispunila dosadašnje ugovorne obveze prema Istarskoj županiji kao davatelju financijskih sredstava,
• da nema duga po osnovi javnih davanja o kojima službenu evidenciju vodi Porezna uprava,
• da nije u stečajnom postupku, postupku prisilne naplate ili u postupku likvidacije,
• da se protiv odgovorne osobe udruge – osobe ovlaštene za zastupanje u RH ne vodi kazneni postupak.
IV.
Prijave se mogu podnijeti za sufinanciranje materijalnih troškova rada studentskih klubova za period od 1. siječnja do 31. prosinca 2026. godine. Svaki podnositelj može dostaviti samo jednu prijavu, te po osnovi toga može sklopiti samo jedan ugovor.
Ciljane skupine korisnika programa obuhvaćaju članove Klubova studenata iz Istarske županije, a koji studiraju izvan i unutar područja Istarske županije.
V.
Kriteriji za odabir programa jesu:
• iskustvo, tj. dosadašnja suradnja s Istarskom županijom i dosadašnji postignuti rezultati i stručni kapaciteti za provođenje planiranih aktivnosti projekata/programa,
• postojanje upravljačkog kapaciteta (uključujući osoblje, opremu i sposobnost vođenja proračuna projekta/programa),
• definiranje strukture upravljanja projektom/programom, definiranje projektnog tima i obveze njegovih članova,
• relevantnost projektnog prijedloga u odnosu na ciljeve i prioritete područja aktivnosti natječaja/poziva, tj. je li projekt/program u skladu s programima afirmacije identiteta Istarske županije kao davatelja financijskih potpora,
• rezultati realizacije programa koji imaju utjecaj na provođenje programa od interesa za Istarsku županiju u cjelini,
• kvaliteta ponuđenog programa – jasno određen cilj (SMART cilj: specifičan, mjerljiv, aktivan, relevantan odnosno realan, tempiran odnosno vremenski ograničen), jasno određene aktivnosti, korisnici, njihovi problemi i potrebe te dinamika provedbe,
• pridonošenje programa u rješavanju problema korisnika,
• nivo održivosti rezultata programa,
• realnost troškova projekta/programa u odnosu na određene rezultate i predviđeno vrijeme trajanja,
• usklađenost troškova projekta s planiranim aktivnostima projekta/programa,
• sudjelovanje volontera u provedbi programa.
VI.
Prijava na Javni poziv treba sadržavati:
• Obrazac opisa programa tj. ispunjenu i ovjerenu prijavu prijedloga programa na propisanom Obrascu,
• Obrazac proračuna tj. proračun programa na propisanom obrascu, odnosno financijski plan programa s podacima o svim troškovima i izvorima prihoda,
• Obrazac izjave o nepostojanju dvostrukog financiranja popunjen traženim podacima,
• ostalu dokumentaciju koja je navedena u toč. IX. Uputa za prijavitelje.
Obrasci potrebni za pravovaljanu prijavu programa i Upute za prijavitelje, odnosno cjelokupna dokumentacija za provedbu Javnog poziva dostupna je na web stranici Istarske županije www.istra-istria.hr te na mrežnim stranicama Ureda za udruge Vlade RH. Prijavitelj je obvezan prilikom izrade prijave programa pridržavati se naprijed navedenih Uputa za prijavitelje.
VII.
Istarska županija, kao voditelj obrade osobnih podatka će, s osobnim podacima fizičkih osoba (osobe ovlaštene za zastupanje udruga i drugih neprofitnih organizacija, voditelji projekata, fizičke osobe – partneri i dr.) postupati sukladno Općoj uredbi (EU) 2016/679 o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i slobodnom kretanju takvih podatka, nacionalnim zakonom Republike Hrvatske temeljenom na predmetnoj Uredbi uz primjenu odgovarajućih tehničkih i sigurnosnih mjera zaštite osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, zlouporabe, otkrivanja, gubitka ili uništenja. Istarska županija čuva povjerljivost osobnih podataka te omogućava pristup i priopćavanje osobnih podataka samo onim zaposlenicima kojima su isti potrebni radi provedbe poslovnih aktivnosti, a trećim osobama u slučajevima koji su izričito propisani zakonom, uključivši izvršitelje obrade u pojedinim procesima obrade, uz primjenu svih tehničkih i organizacijskih mjera zaštite podataka.
VIII.
Popunjeni i ovjereni obrasci s prilozima iz toč. IX. Uputa za prijavitelje, dostavljaju se u papirnatom obliku preporučenom pošiljkom u zatvorenoj omotnici na adresu:
ISTARSKA ŽUPANIJA, Upravni odjel za talijansku nacionalnu autohtonu zajednicu, nacionalne manjine i mlade, Obala A. Rismondo 2, 52210 Rovinj
s naznakom „Prijava na Javni poziv za prijavu programa za sufinanciranje materijalnih troškova rada Klubova studenata Istre iz proračuna Istarske županije za 2026. godinu – NE OTVARATI“.
Ukoliko prijavitelji ne mogu prijavu dostaviti preporučenom pošiljkom, mogu istu predati neposredno ili putem kurira na adresi:
ISTARSKA ŽUPANIJA, Upravni odjel za talijansku nacionalnu autohtonu zajednicu, nacionalne manjine i mlade, Obala A. Rismondo 2, 52210 Rovinj.
Dokumentaciju za provedbu natječaja/poziva čine:
1. Pravilnik o financiranju programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge na području Istarske županije („Službene novine Istarske županije“, br. 6/24.)
2. Tekst Javnog poziva
3. Upute za prijavitelje
4. Obrasci za prijavu:
• Obrazac opisa programa (Word)
• Obrazac proračuna programa (Excel)
5. Obrazac izjave o nepostojanju dvostrukog financiranja
6. Obrazac za procjenu kvalitete prijave
7. Obrazac ugovora o financiranju programa
8. Obrasci za izvještavanje:
• Obrazac opisnog izvještaja provedbe programa
• Obrazac financijskog izvještaja provedbe programa
9. Privola za obradu osobnih podataka
10. Popis priloga koji se prilažu prijavi
IX.
Prijave na poziv dostavljaju se zaključno s danom 12. veljače 2026. godine. Prijave pristigle nakon navedenog roka, nepotpune prijave ili prijave neovlaštenih predlagatelja neće se razmatrati. Sva pitanja vezana uz Javni poziv mogu se postaviti isključivo elektroničkim putem, slanjem upita na sljedeću adresu: talz-nacm@istra-istria.hr i to najkasnije 8 dana prije isteka Javnog poziva.
X.
Nakon donošenja odluke o programima kojima su odobrena financijska sredstva, rezultati Javnog poziva bit će objavljeni na web stranici Istarske županije www.istra-istria.hr
U roku od 8 dana od dana donošenja odluke o dodjeli financijskih sredstava obavijestit će se udruge čiji programi nisu prihvaćeni za financiranje i o razlozima nefinanciranja njihovih programa.
Udruge kojima nisu odobrena financijska sredstva imaju pravo pročelnici Upravnog odjela za talijansku nacionalnu autohtonu zajednicu, nacionalne manjine i mlade Istarske županije podnijeti prigovor protiv odluke u roku 8 dana od dana objave rezultata poziva, a odluku o prigovoru donosi župan Istarske županije, i to u roku 8 dana od dana primitka prigovora.